Você não virou dentista para perseguir lead às 22h.
Mas é o que acontece quando uma clínica cresce sem o processo certo. Leads somem. Orçamentos ficam parados. A equipe não tem como dar conta de tudo.
A Convertto instala o sistema operacional de receita que faz esse trabalho por você — do primeiro contato ao paciente recorrente, automaticamente.
Projeção baseada em 100 leads/mês. Fontes: Doctoralia, Senior Consulting, Odonto Results.
A segunda-feira que toda clínica reconhece
É segunda-feira, 8 da manhã. Você chega na clínica.
Tem uma mensagem no WhatsApp de sexta à tarde — alguém perguntando sobre implante. Ninguém respondeu. Quando você abre agora, a mensagem está em azul: ele já viu que você leu. Mas ele provavelmente já marcou em outro lugar.
Tem um no-show às 9h. Ninguém ligou para confirmar na véspera. A cadeira vai ficar vazia por uma hora — e a equipe não sabe o que fazer com esse tempo.
Tem um orçamento de R$ 11 mil que você entregou há 18 dias. O paciente disse "vou pensar". Ninguém fez follow-up. Ele não voltou.
Você olha para a agenda. Tem buracos. Você pensa no que gastou em Google Ads esse mês. E não entende por que o resultado não aparece.
Isso não é azar. Não é falta de empenho da sua equipe.
É o que acontece quando leads chegam sem um sistema para processá-los. O problema nunca foi o tráfego — é o que acontece depois que o paciente chega.
Você se reconhece em algum desses cenários?
Se sim, sua clínica tem um vazamento de receita que pode ser corrigido.
O lead que sumiu no silêncio
Alguém mandou mensagem perguntando sobre implante na sexta à noite. Quando sua equipe viu na segunda-feira de manhã, ele já tinha marcado na clínica do lado.
O orçamento que virou fantasma
Você fez uma apresentação impecável. O paciente disse "vou pensar". Quinze dias depois, ninguém fez follow-up — e ele não voltou. Esse tratamento de R$ 9 mil foi para outra clínica.
A agenda cheia que não converte
Você investe em Google Ads todo mês. Os leads chegam. Mas a taxa de fechamento não muda — porque o problema nunca foi o tráfego. Era o que acontecia depois.
A equipe que não tem tempo para vender
Sua recepcionista atende chamadas, confirma consultas e cuida do dia a dia. Follow-up ativo de orçamentos parados? Reativação de ex-pacientes? Ninguém tem tempo para isso.
A base que ninguém está reativando
Centenas de pacientes que fizeram extração, limpeza ou consulta nos últimos 2 anos — e que precisam de implante, prótese ou manutenção. Eles estão esperando alguém entrar em contato. Esse alguém não é você.
Cada mês sem processo ≈ R$ 12.500 – R$ 60.000 em receita não capturada.
Baseado em benchmark de clínicas com 30–120 leads/mês sem automação de follow-up.
Quero entender quanto estou deixando na mesa →Depois de analisar 120+ clínicas no interior de SP,
descobrimos algo que muda tudo
Clínicas que crescem consistentemente não têm mais pacientes nem mais tráfego. Elas têm um processo — e a tecnologia que o executa sem depender da equipe.
Os números do setor mostram onde o dinheiro realmente vaza:
dos pacientes odontológicos entram em contato com mais de uma clínica ao mesmo tempo.
Doctoralia, 2024é a janela para responder um lead antes que ele ligue para a concorrência e marque com ela.
Doctoralia, 2024dos orçamentos odontológicos não recebem follow-up nenhum após as primeiras 48 horas.
Odonto Results, 2024é a taxa de conversão média de clínicas sem processo comercial estruturado.
Senior Consulting, 2024é a conversão de clínicas que implementam automação e processo de qualificação.
Senior Consulting, 2024do crescimento de clínicas top performers vem de reativação de base existente, não de novos leads.
Simples Dental, 2023O problema não é o tráfego. É o que acontece depois que o lead chega.
É exatamente isso que o Escalar Dental resolve — do primeiro contato ao paciente recorrente.
O que acontece quando o processo existe
Não é curso. Não é consultoria genérica. É um sistema completo — processo, tecnologia e equipe treinada — que opera enquanto você faz odontologia.
Captação Inteligente
SDR com IA ativa 100% dos leads em menos de 5 minutos, 24h/dia — sem depender da equipe para o primeiro contato. Nenhum lead esfria.
Sistema de Conversão
Pipeline de 8 estágios com qualificação automática por procedimento e ticket potencial. Só chega à consulta quem tem real intenção de fechar.
Motor de Recuperação
Follow-up automatizado de D+1 a D+90 para orçamentos parados e reativação de ex-pacientes. Receita que já estava perdida volta para o caixa.
Camada de Monetização
Reviews Google automatizados, reativação de base inativa e upsell de procedimentos complementares. Cada paciente ativo gera mais valor ao longo do tempo.
Não é agência. Não é consultoria. É diferente.
Agência entrega tráfego. Consultoria entrega recomendações. A Convertto entrega o sistema operando — e fica até os números moverem.
— = parcialmente / depende do escopo contratado
O que muda na prática
Projeção conservadora. Baseada em benchmarks do setor odontológico com processos otimizados.
Fontes: Doctoralia, Senior Consulting, Odonto Results, Simples Dental, Clinicorp.
Quanto sua clínica está deixando na mesa?
Ajuste os valores com os dados reais da sua clínica e veja o impacto de um processo comercial estruturado com IA.
Situação atual (estimada)
R$ 24.000/mês
4 pacientes fechados · 5.0% conversão
Com método Escalar Dental
R$ 84.960/mês
12 pacientes · 15.0% conversão · ticket R$ 7.080
Ganho mensal
+R$ 60.960
Ganho anual
+R$ 731.520
ROI estimado (ano 1)
Investimento total: R$ 38.964/ano
1777%
Payback em 1 mês
Projeções baseadas em benchmarks do setor (Doctoralia, Clinicorp, Senior Consulting). Resultados reais variam. Não constitui garantia de retorno.
O que muda no dia a dia da sua clínica
Cada cenário abaixo acontece toda semana em clínicas sem processo. Com o sistema, a história é outra.
Lead manda mensagem sexta à noite. Ninguém responde até segunda.
IA responde em menos de 5 min — qualquer horário, qualquer dia. O lead já sai com consulta agendada.
Orçamento de R$ 11 mil entregue. Paciente disse "vou pensar". Ninguém fez follow-up.
Follow-up automático D+1, D+3, D+7, D+15, D+30. O sistema não esquece nenhum orçamento.
No-show às 9h. Ninguém confirmou a consulta na véspera. Cadeira vazia por 1 hora.
Confirmação automática 48h e 24h antes. Taxa de comparecimento acima de 85%.
Base com centenas de ex-pacientes. Ninguém sabe quem precisa de implante, prótese ou manutenção.
Campanhas segmentadas de reativação. 18–32% dos orçamentos inativos voltam a converter.
Recepcionista cuida de tudo: atende, confirma, agenda. Follow-up ativo? Impossível.
Equipe foca em quem já está qualificado. O resto é automatizado pelo sistema.
Projeções baseadas em benchmarks de Doctoralia, Senior Consulting, Odonto Results e Simples Dental.
Uma pessoa que conhece o peso de fazer negócio no interior.
Clóvis Valandro Jr
Fundador — Convertto
Ex-empresário que descobriu o poder da IA para transformar negócios. Hoje lidera a Convertto com uma missão: dar a clínicas de implante do interior de SP as mesmas ferramentas que grandes redes usam — com resultado garantido em 90 dias.
Este diagnóstico é para você se…
Sua clínica fatura acima de R$ 40k/mês
Você recebe pelo menos 30 leads por mês
Você é o dono ou sócio-decisor da clínica
Está no interior de SP ou região próxima
Quer crescer com processo, não com sorte
Se marcou 3 ou mais, você é o perfil ideal para nosso diagnóstico.
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Você fala sobre sua clínica. A gente ouve, analisa e te diz exatamente onde está o vazamento — e quanto isso representa por mês. Sem pitch. Sem pressão.
1. Análise dos seus números
Mapeamos seu funil atual: quantos leads chegam, quantos viram consulta, quantos fecham.
2. Identificação dos vazamentos
Encontramos os pontos exatos onde a receita está escapando e o que está causando isso.
3. Mapa de R$/mês não capturado
Você sai com um número claro: quanto sua clínica está deixando de faturar por mês.
4. Próximos passos
Se fizer sentido para os dois lados, mostramos como seria a implementação do sistema.
Nossa garantia: Se em 90 dias após a implementação sua clínica não aumentar o faturamento em pelo menos 10%, continuamos trabalhando sem custo adicional até atingir esse resultado.
Sem compromisso. 45 minutos. 100% foco no seu negócio.
Aprenda antes de decidir
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Clínicas de implante perdem 25-40% da receita toda semana sem perceber. Entenda a economia real do negócio e como recuperar R$ 40-50k/mês sem novos pacientes.
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Perguntas Frequentes
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